Pitajte svoju organizaciju. Ne zaposlenike.
Prestanite plaćati trošak čekanja. Otkrijte gdje nastaju zastoji, koliko vas koštaju i koji proces donosi najveći povrat ako se optimizira prvi.
Organizacije koje koriste Evidyn
Najveći trošak nije nedostatak informacija. Najveći trošak je vrijeme potrebno da ih pronađete.
Svaki dan čekanja stvara skriven trošak. Procesi kasne, odobrenja stoje, ugovori se automatski obnavljaju, a novac ostaje blokiran jer nitko nema potpunu operativnu sliku.
Informacije postoje, ali nisu dostupne kada su potrebne
Dokumenti su u mapama, registratorima, prilozima i različitim sustavima.
Procesi ovise o ljudima umjesto o pravilima
Excel tablice i poruke često zamjenjuju stvarni tok rada.
Odluke ostaju skrivene u mailovima
Kontekst se izgubi čim se razgovor premjesti u inbox.
Organizacija ovisi o tome tko je dostupan
Znanje je u glavama zaposlenika, a ne u sustavu koji ga čuva.
Od operativnog kaosa do potpune kontrole.
Ovako izgleda razlika između organizacije bez operativne kontrole i organizacije koja upravlja na temelju podataka.
Danas
- Tisuće eura gube se zbog odgovora koje biste trebali imati odmah.
- Odluke ostaju u mailovima i teško ih je naknadno objasniti.
- Ugovori, računi i zahtjevi čekaju dok ih netko ručno pronađe.
- Dokumenti se šalju mailom i spremaju u foldere.
- Proces se prati ručno kroz poruke i Excel.
- ERP čeka ispravne podatke.
S Evidynom
- S jednim pitanjem dobijem status, odgovornu osobu i sljedeći korak.
- Svaka odluka ima trag, kontekst i vezu s dokumentom ili pravilom.
- Dokumenti postaju dio procesa, a procesi postaju dostupni kroz razgovor.
- Sustav automatski vodi proces prema pravilima.
- Evidyn priprema, usmjerava i kontrolira podatke prije ERP-a.
Koliko vas danas košta nedostatak operativne kontrole?
Evidyn pretvara skrivene gubitke u konkretne odluke, jasnu odgovornost i mjerljive rezultate.
Koliko novca trenutačno čeka u procesima odobrenja?
Koji zastoji u nabavi trenutačno usporavaju poslovanje?
Koji ugovori istječu ovaj mjesec i tko je odgovoran?
Koji procesi stvaraju najveći trošak čekanja?
Gdje se trenutno stvara najveće operativno usko grlo?
Koliko kupaca riskirate izgubiti zbog sporog rješavanja reklamacija?
Postavite jedno pitanje. Dobijte cijelu sliku poslovanja.
Korisnik može pitati gdje je zahtjev, tko kasni, koji ugovori istječu ili gdje se stvaraju uska grla, unutar svojih ovlaštenja i stvarnih podataka organizacije. Dok ERP bilježi što se dogodilo, Evidyn pokazuje gdje nastaje sljedeći trošak i kako ga spriječiti.
Zašto direktori koriste Evidyn za donošenje važnih poslovnih odluka?
Evidyn nije nastao kao AI eksperiment. Nastao je iz stvarnih poslovnih procesa, dokumenata i integracija koje globalsoft razvija više od 10 godina.
Razvijen na stvarnim poslovnim procesima
globalsoft više od 10 godina razvija poslovna rješenja, integracije i digitalne procese za organizacije različitih veličina.
Odgovori kojima možete vjerovati
Evidyn odgovara iz vaših dokumenata, procesa, pravila i odgovornosti, ne iz generičkog modela s interneta.
Kako je globalsoft eliminirao ručno praćenje računovodstvene dokumentacije?
globalsoft koristi Evidyn za prikupljanje dokumentacije, kontrolu procesa i pravovremenu dostavu podataka vanjskom računovodstvenom servisu.
Prije
Dokumenti su se prikupljali kroz mailove, ručno provjeravali i slali računovodstvu kada bi ih netko pripremio.
S Evidynom
Dokumenti ulaze u definiran proces, vidi se što je spremno za knjiženje, što nedostaje i tko je odgovoran za sljedeći korak.
Prva operativna pobjeda za 7 dana.
Evidyn se može uvoditi postupno, počevši od jednog procesa, bez zamjene ERP-a i bez migracije postojećih dokumenata.
Prvi proces pod potpunom kontrolom za 7 dana
Prvi proces postavlja se brzo, bez višemjesečnog projekta.
Bez zamjene ERP-a
Evidyn se povezuje s postojećim sustavima i radi kao procesni sloj.
Bez preseljenja dokumenata
Počnite koristiti Evidyn bez preseljenja ijednog dokumenta.
Cloud, on-premise ili hibridno
Dokumenti ostaju tamo gdje to odgovara vašoj organizaciji.
Sigurnost i ovlaštenja bez zaobilaženja pravila.
Evidyn radi unutar postojećih prava pristupa i kontrola. Korisnik dobiva odgovor samo iz dokumenata, procesa i podataka koje smije vidjeti.
Postojeća ovlaštenja ostaju
Odgovori se generiraju u skladu s pravima pristupa koja organizacija već definira.
Audit trail
Sustav zadržava trag aktivnosti, statusa i odluka kroz proces.
GDPR pristup
Dokumenti, korisnici i pristupi mogu se organizirati prema internim pravilima zaštite podataka.
ISO-ready kontrola
Evidyn podržava rad u okruženjima gdje su kontrola, odgovornost i sljedivost nužni.
Kako Evidyn pretvara dokumente, procese i pravila u operativnu kontrolu?
Svaki dokument postaje dio procesa. Svaki proces ima odgovornu osobu. Svaka odluka ostavlja trag. AI odgovara iz stvarnog poslovnog konteksta.
Dokument ulazi
Dokument se unosi, klasificira i povezuje s poslovnim kontekstom.
Proces ga vodi
Workflow definira status, odgovornost i sljedeći korak.
Pravila ga kontroliraju
Ovlaštenja, rokovi i interne procedure ostaju dio procesa.
Evidyn odgovara
Zaposlenik šalje upit i dobiva odgovor iz provjerenog konteksta.
Najčešći razlozi zbog kojih organizacije odgađaju operativnu kontrolu.
Većina organizacija postavlja ista pitanja prije nego što donese odluku. Donosimo iskrene odgovore na one najvažnije.
Mora li IT voditi projekt?
Ne. U većini organizacija projekt vode poslovni korisnici jer oni najbolje poznaju procese. IT se uključuje kada je potrebno povezivanje s postojećim sustavima ili kada organizacija to želi. Cilj Evidyna nije stvoriti novi IT projekt. Cilj je pomoći poslovnim timovima da brže i jednostavnije upravljaju procesima.
Kada možemo krenuti?
Nakon Analize troška čekanja zajedno određujemo prvi proces koji donosi najveću vrijednost. Nove organizacije uključujemo u redovite onboarding cikluse kako bi svaki projekt dobio punu pažnju našeg implementacijskog tima. Drugim riječima, ne želimo započeti brzo. Želimo započeti kvalitetno.
Kako AI zapravo radi?
AI ne donosi poslovne odluke umjesto ljudi. On ubrzava njihov rad. Pomaže pronaći informacije, sažeti dokumente, predložiti sljedeći korak i odgovoriti na pitanja koristeći pravila koja definira organizacija. Vi zadržavate kontrolu. AI štedi vrijeme.
Je li Evidyn prikladan za regulirane industrije?
Da. Zapravo je upravo za takve organizacije i razvijen. Evidyn koriste organizacije koje moraju dokazati tko je što napravio, kada je to napravio i prema kojim pravilima. Podržava cloud, on-premise i hibridna okruženja te omogućuje potpunu sljedivost procesa, upravljanje pravima pristupa i audit trail u skladu s regulatornim zahtjevima.
Tko određuje pravila?
Vi. Ne Evidyn. Ne konzultanti. Ne umjetna inteligencija. Vaši poslovni korisnici definiraju pravila, odgovornosti i način rada. Evidyn ih samo dosljedno provodi.
Moramo li digitalizirati cijelu organizaciju?
Ne. I upravo je to najveća prednost. Većina naših klijenata započinje s jednim procesom, onim koji stvara najveće zastoje ili najveći trošak čekanja. Kada organizacija vidi rezultate, digitalizacija se prirodno širi na ostale procese.
Otkrijte gdje danas gubite najviše novca, vremena i operativne kontrole.
Svaki mjesec odgode znači još jedan mjesec izgubljenog vremena, blokiranih odobrenja i skrivenih operativnih troškova.
Broj termina za analizu ograničen je kako bi svaka organizacija dobila konkretnu preporuku prvog procesa.